About the project

Il progetto Camera Actorum è la prima ricostituzione virtuale dell’archivio del comune medievale di Bologna effettuata sulla base degli antichi inventari.

Nella seconda metà del secolo XIII il comune di Bologna si articolava in due strutture parallele: il comune, presieduto dal podestà, strutturato in vari consigli a cui avevano accesso tutti i cittadini residenti in città iscritti al ruolo dell’imposta diretta (estimo) e alla leva militare cittadina, e il popolo, presieduto dal capitano del popolo, strutturato in collegi (come quello degli anziani e consoli) e consigli a cui potevano accedere i cittadini iscritti alle società  delle Arti e delle Armi (associazioni corporative professionali e territoriali) (Tamba 2017). I due magistrati  erano funzionari forestieri, provenienti da un’altra città e chiamati a governare Bologna per un periodo di sei mesi. Ognuno dei due magistrati forestieri era coadiuvato da una curia formata anch’essa di non bolognesi: i giudici che presiedevano i tribunali e molti altri uffici cittadini, i notai che li coadiuvavano scrivendo i documenti e i registri e i berrovieri, guardie a loro disposizione.  Al termine del loro mandato, i magistrati forestieri erano sottoposti a una verifica amministrativa (il “sidacato”) e solo in caso di esito positivo veniva loro versato il salario dovuto (Gaulin 2000). Anche a causa della necessità di verificare il loro lavoro, l’istituzione del governo di questi funzionari stranieri coincise con un nuovo desiderio di conservare le scritture nel registro, la cosiddetta “rivoluzione scritturale”. (Maire Vigueur 1995).

Per conservare le scritture e per copiare gli atti in esse conservati su richiesta dei cittadini a Bologna era attivo un servizio archivistico comunale che gestiva una camera del comune e una camera del popolo. Ognuno dei due depositi documentari era dotato di armadi (armaria), scaffali (schaffe), Casse (capse), sacchi e altri contenitori  destinati a conservare la documentazione prodotta (Giansante, Tura, Tamba, 2004).  Al fine di controllare la trasmissione dei registri dagli uffici di produzione alla camera actorum venivano predisposti al termine di ciascun mandato di un magistrato forestiero dei verbali di consegna che consistevano in  descrizioni della documentazione versata, che venivano definite designationes. Talvolta, durante momenti di ordinamento archivistico, queste liste erano copiate in un registro, una sorta di inventario sommario delle carte. Non è tuttavia questo il caso dell’inventario della Camera populi del 1324, il Liber seu memoriale omnium librorum et scripturarum repertorum et repertarum in camara actorum populi, che costituì un operazione più complessa.

Il Liber seu memoriale omnium librorum et scripturarum repertorum et repertarum in camara actorum populi (“Libro o repertorio di tutti i libri e gli scritti trovati nell’archivio del popolo”) non si limita a registrare i documenti esistenti, ma testimonia un riordinamento volto a dare al materiale trovato una disposizione più coerente e razionale.

L’8 agosto 1324, il consiglio del popolo decise di provvedere a un riordino generale degli archivi del capitano del popolo, la cui attività è stata esposta da Blanshei (2010). I registri degli uffici non erano stati depositati da cinque anni, mancava lo spazio per conservarli e non esisteva un elenco dei documenti. Il Consiglio affidò alla magistratura dei Difensori dell’avere, i funzionari incaricati del controllo e della difesa dei beni comunali, il compito di superare questi problemi. Dotati di questa risoluzione, i difensori dell’avere nominarono due notai (Tomaso domini Carnelvari ed Egidio Zambeccari) con il compito di redigere questo elenco, il Liber seu memoriale (Antonelli e Milani 2024)

Il manoscritto cartaceo è attualmente protetto, a seguito di un recente restauro, da una coperta membranacea alba delle dimensioni di mm. 450×320 e da due fogli di guardia non numerati posti al principio e alla fine del registro. Nel recto del primo foglio di guardia sono stati riportati in anni recenti a lapis niger il numero di corda «I/4» e la designazione «Armarium populi (consistenza al 1324) documenti dal 1281 al 1308».

Il ms. misura circa mm. 420x310x20 ed è costituito di un unico fascicolo formato di 25 bifogli, che presentano una filigrana a forma di campana. Risultano bianche le cc. 1r-v, 3v, 5r e 9r. La carta iniziale ab antiquo fungeva da foglio di guardia ed è l’unica integralmente non occupata dalla scrittura. È possibile che ciò che si è conservato sia solo la prima parte di un progetto più ampio. Questo spiegherebbe perché le descrizioni trascritte nel libro esistente arrivano all’anno 1308, mentre l’ordinamento delle carte e l’allestimento dell’inventario risalgono al 1324. ms. è formato da cc. 50 ed è stato cartulato ultimamente a lapis niger nel margine superiore di destra del recto di ciascuna carta con numeri arabi, nella progressione da 1 a 50. Tra c. 34v e c. 35r si conserva un foglio cartaceo volante siglato «34/bis».

A differenza degli inventari conservati per il periodo precedente, nel Liber seu memoriale la struttura logica coincide con l’organizzazione materiale, indice di un progetto di ordinamento che fornisce il contesto della creazione di questo strumento di descrizione. Infatti, le cinquantaquattro serie in esso descritte corrispondono ad altrettanti mandati di singoli capitani del popolo durante i ventisette semestri del periodo dal 1281 al 1308, e ad altrettante casse contrassegnate da numeri romani tra I e LIV. Per ogni serie, una nota iniziale riporta, a sinistra, il numero della cassa che contiene i documenti e, al centro, il nome del capitano, l’anno e il semestre del mandato .

(Figura 1)

Seguono, per ogni serie, le descrizioni delle unità archivistiche che contiene. Si tratta per lo più di libri, con una media di circa quindici articoli per serie/cassa. Queste descrizioni sono disposte in tre colonne, in modo da poter disporre fianco a fianco tre informazioni su ogni singola descrizione: A destra, c’è il codice di riferimento archivistico, espresso da una lettera secondo l’ordine dell’alfabeto. Le lettere utilizzate sono disposte nel seguente ordine: a, b, c, d, e, f, g, h, i, k, l, m, n, o, p, q, r, s, t, v, x, y, z, 7, 9 (i due simboli tachigrafici ‘tironiani’ per ‘et’ e ‘con’), + (un simbolo a forma di croce). A sinistra leggiamo le tracce di diverse ispezioni dell’archivio, avvenute in tempi diversi, dopo la pubblicazione dell’inventario del 1324. Sono espresse con le iniziali dei notai ispettori che hanno scritto i segni “g”, “p” e (maiuscola) “L”.

Le descrizioni vere e proprie occupano la colonna centrale, al centro del foglio, e sono la sezione di testo più consistente della pagina. Esse divergono notevolmente nel grado di analiticità, perché dipendono dalle fonti su cui potevano contare i due notai bolognesi che prepararono l’inventario nel 1324. Di solito si tratta di descrizioni sommarie che forniscono un insieme variabile di elementi (l’oggetto, la presenza della coperta, il tipo di atti che contiene, il nome del notaio redattore e talvolta il nome del giudice responsabile della sua creazione, o il numero di carte).

Un inventario più antico della camera populi non datato (ma databile alla fine del XIII secolo, certamente dopo il 1285) è conservato nello stesso fondo. In questo inventario è possibile identificare alcune delle stesse unità archivistiche descritte nel Liber seu memoriale. Il fatto interessante è che spesso queste unità presentano segnature diverse da quelle del 1324. L’ipotesi che durante il riordino effettuato nel 1324 i notai incaricati abbiano provveduto a produrre nuovi codici di riferimento è supportata dall’analisi delle copertine di diversi registri superstiti, che presentano in spazi diversi due lettere diverse corrispondenti alle descrizioni nei due inventari. Ad esempio, il registro 27 della serie attuale dei “Giudici del capitano del popolo “5, mostra sulla copertina nell’angolo superiore sinistro la lettera H, che corrisponde al riferimento alfabetico che sembra avere nell’inventario del XIII secolo, mentre più in basso mostra la lettera A, che è posta accanto alla sua descrizione nel Liber seu memoriale (Figura 2).

Questo confronto permette di concludere che l’inventario del 1324 non dava conto passivamente della disposizione esistente copiando descrizioni e riferimenti già disponibili, ma costituì lo strumento per la creazione di un nuovo sistema in cui i documenti di ogni serie – corrispondenti al semestre di un capitano del popolo e distinti da un’unica cassa designata da una cifra in numeri romani – venivano identificati utilizzando un codice alfabetico esclusivo, regolarmente progressivo, che, a differenza dei codici di riferimento precedenti, non poteva dare adito a fraintendimenti e faceva sì che ogni documento corrispondesse a un solo codice di identificazione possibile.

La struttura innovativa di questo inventario lo conferma allo stesso tempo come esempio del modo di pensare un archivio nella Bologna medievale (Antonelli Milani 2024) e come testimonianza della struttura archivistica assunta dalla camera populi nel 1324 (Antonelli Milani 2023). Per queste ragioni lo stesso inventario è stato scelto quale base per la prima ricostruzione virtuale del sito Bologna-Camera Actorum.

Il progetto è stato pensato per un pubblico eterogeno: gli archivisti e gli storici degli archivi;  gli studiosi dell’Italia comunale e della documentazione medievale; gli storici interessati alla Bologna comunale.

Esso persegue tre obiettivi: A) fare proprie quanto più possibile le categorie archivistiche e le logiche organizzative presenti negli inventari dell’epoca attraverso una storicizzazione che non ricorra alle modalità di descrizione e di rappresentazione standardizzate per i portali archivistici contemporanei; B) rendere visibili, navigabili e interrogabili i dati rappresentati e descritti negli inventari medievali; C) integrare tali descrizioni con informazioni relative ai responsabili del procedimento amministrativo, del processo di documentazione, del processo di creazione delle unità archivistiche oltre che con informazioni riguardanti la storia della documentazione con un’attenzione rivolta alla fase di produzione presso gli uffici, a quella di deposito e a quella storica.

A. A differenza della grande maggioranza dei portali archivistici consultabili online che prevedono una rappresentazione ad albero, genealogica e gerarchica del fondo, in questo sito si è scelto di rappresentare la mappa topografica del fondo. Nello stesso spirito si è cercato di valorizzare la tradizione archivistica del fondo così come venne configurandosi nella sua fase di conservazione permanente e, pur valorizzando l’iter della documentazione non il progetto non ha come ambizione principale quella di ricondurre le carte agli uffici di produzione. Distanziandosi dagli standard tradizionali, cerca piuttosto di aderire al principio di derivazione ulpianea e ben conosciuto nella Bologna due-trecentesca secondo il quale l’archivio è innanzitutto un luogo che dà valore giuridico alle carte in esso conservate. Come scrive Tancredi da Bologna nel suo ordo iudiciarius: “Publicum instrumentum dicitur quod de archivo publico seu armario producitur vel liber censualis in quo scribuntur census et liber annotationum, scilicet, quod confiteatur illus ex archivio publico esse productum”. La concezione dell’archivio come luogo è alla base della pagina d’accesso del portale e ne concede una  visualizzazione topografica.

La stessa logica di rispetto della logica dell’epoca guida la scelta di enfatizzare la descrizione delle unità archivistiche dalla loro produzione alla posizione logica e fisica che assumono all’interno dell’inventario e della cassa, ricostruibile grazie alla segnatura archivistica ad esse assegnata nel 1324. La decisione è il frutto di una scelta che intende valorizzare l’importanza che questi elementi assumono nella teoria e nella prassi archivistiche dei notai bolognese tra XIII e XIV secolo. Si tratta di una prospettiva euristica che sarà necessario testare su altri inventari medievali.

B. Facendo un bilancio ragionato dalla grande ricerca degli anni Duemila sui podestà coordinata da Jean-Claude Maire Vigueur François Menant e Isabella Lazzarini hanno posto l’accento, nel 2014, su “due temi su cui l’inchiesta potrebbe proseguire: i metodi di lavoro dei magistrati forestieri, che si rivelano così importanti nello sviluppo delle pratiche amministrative; e le familie, così mal documentate allo stato attuale delle ricerche che non è affatto sicuro che si giunga un giorno a conoscerle meglio” (Menant, Lazzarini 2014). Si tratta di tematiche di ampio respiro per le quali sembra essere stato creato il portale dedicato agli archivi della Camera Actorum del comune di Bologna in particolar modo a proposito di due settori della storia culturale comunale: la diplomatica del documento pubblico e l’intreccio tra saperi pragmatici, conoscenze giuridiche e circolazione di testi letterari nell’età di Dante. La consultazione delle schede descrittive riservate alle unità archivistiche e documentarie permette, infatti, di seguire le pratiche professionali collegate alla scrittura dei registri tra i funzionari di curia, di verificare l’entità della documentazione andata perduta (o non identificata), di osservare materialmente le fasi del lavoro all’interno dell’equipe al servizio dei magistrati forestieri e gli scambi tra loro.

La consultazione delle schedatura delle figure coinvolte nella formazione, gestione e conservazione dei registri consente agli utenti di venire a contatto con consistenti settori del personale podestarile comunale, consentendo di ampliare le non consistenti ricerche già avviate in tale direzione, come quelle, ad esempio, compiute su questo gruppo sociale così importante nell’epoca del comune podestarile (Artifoni 2009; Vallerani, 2009). La schedatura dei 526 funzionari pubblici che il sito mette a disposizione costituisce un primo campione di professionisti impiegati nelle città comunali di cui sarebbe interessante studiare la formazione, la provenienza, la specializzazione, la preparazione culturale tecnica, retorica, giuridica. L’opportunità che il sistema concede di incrociare questi dati esterni alla descrizione dei pezzi archivistici permette, inoltre, di valutare la consuetudine di notai e giudici a servire uno o più e diversi magistrati e, infine, di arricchire le conoscenze sul profilo professionale di personaggi noti da altre fonti, culturalmente e politicamente rilevanti nelle città comunali tra Duecento e Trecento.

C. Le descrizioni archivistiche, per quanto analitiche, puntuali e indicizzate, non permettono di conoscere se non in minima parte il contenuto delle unità descritte. Non permettono, cioè, di accedere alla conoscenza dei nomi degli accusati, dei testimoni, dei banditi nei registri giudiziari, i nomi dei consiglieri nei volumi di provvigioni o le località nei registri amministrativi del territorio. Ciononostante, il sistema esso consente di navigare tra i registri di uno dei fondi tra i più antichi e ricchi di tipologie documentarie tra quelli comunali. Per questo motivo la banca dei dati è interrogabile mediante una funzione “Ricerca per contenuto” che consente di recuperare senza difficoltà, mediante un dizionario controllato, le tipologie dei atti trasmesse dai registri (accuse, inquisizioni, presentazioni dei confinati, beni dei banditi…). Si tratta di informazioni che se utilizzate su un piano comparativo potranno costituire la base per uno studio rinnovato della diplomatica comunale.

Il sistema, inoltre, prevede per ciascun registro o altro documento descritto nell’inventario del 1324 e ancora oggi esistente una o più riproduzioni digitali (in una qualità che potremmo definire di lavoro) che facilitano la rappresentazione dell’oggetto fisico.

Il sistema, infine, prevede il ricorso a link esterni al portale medesimo, tesi ad arricchire le informazioni in esso presenti. Si tratta di collegamenti al Dizionario Biografico degli Italiani, normalmente disponibili solo per alcuni capitani del popolo, resi celebri per ragioni letterarie o storiche.

Il sito Bologna-Camera Actorum ospita quattro tipi di pagine collegate: la pagina-armadio; le schede-documento; le schede-persona e le schede-curia.

La pagina-armadio visualizza l’armarium populi secondo la descrizione del Liber seu memoriale del 1324, le sue 54 casse sono ordinate da in alto a destra a in basso a sinistra. In ogni cassa sono disposti, secondo la collocazione originaria, tutti i registri presenti nell’inventario, in rosso quelli non conservati, in blu quelli giunti fino a noi. I registri che abbiamo trovato in archivio ma non sono descritti nell’inventario, li abbiamo visualizzati in basso, fuori dall’armadio, in colore giallo.

In alto c’è la maschera per la ricerca libera, che permette di accedere ai campi testuali della intitolazioni dei registri e delle descrizioni dell’inventario. Così per esempio, digitando la parola  “banniti” si ricaveranno come risultati tutti i documenti che hanno questa parola ( o parole prossime) almeno in uno dei due campi. Per ricerche sulla forma esatta, occorre usare le virgolette).

A sinistra ci sono le maschere per le ricerche: per Nome (di capitano del popolo, giudice, notaio), per Curia, per Data (range cronologico), per Stato, Forma e Contenuto del documento, e più in basso, scendendo, per Consistenza, Cartulazione, Dimensioni, Materia e coperta. Si tratta di maschere collegate tra di loro. Se si cercano ad esempio tutti i documenti prodotti da un certo Capitano si ricavano, nelle maschere di ricerca sottostanti, i dati relativi di quei registri prodotti da quel capitano (quali sono le forme i contenuti, le consistenze le materie etc.). Volendo, si possono aggiungere (e cancellare) ulteriori filtri per restringere ulteriormente la ricerca.

Cliccando con il cursore su una capsa, questa si ingrandisce. Una volta ingrandita muovendosi al suo interno con il cursore appaiono i pop-up dei singoli documenti in cui sono presenti alcuni elementi essenziali: la curia, la descrizione che di quel documento fa l’inventario del 1324 e le date del primo e dell’ultimo atto in esso contenuto. Il pulsante “vedi registro” fa apparire la scheda-documento.

La schede-documento riporta a sinistra un visore con la fotografia della copertina (quando presente), della prima carta, e, talvolta, di altre carte significative (quarta di copertina, certe suddivisioni interne), al centro si apre su una scheda “Descrizione Archivistica”con la descrizione dell’inventario, la segnatura antica, quella attuale, le date, l’indicazione delle tipologie testuali presenti nel contenuto e la curia. La scheda “Storia del Documento” riporta nell’ordine, il responsabile della procedura (quasi sempre il Capitano del popolo), il responsabile del documento (quasi sempre un giudice della sua curia) e lo scriba (quasi sempre un notaio della familia capitaneale). Più in basso compaiono le sedi della produzione, del deposito e della custodia e gli intervalli di tempo in cui il documento è rimasto presso queste sedi. La scheda “Descrizione materiale” riporta l’intitolazione del registro, ricavata da inventari precedenti, quando disponibile o trascritta dalla prima carta, e gli altri elementi già ricordati nella sezione ricerche (stato, dimensioni, materia, consistenza, carte bianche etc.). A destra si può navigare tra gli altri registri vicini, cioè presenti nella stessa cassa. Alcuni elementi della scheda-documento sono cliccabili. Si tratta dei nomi di persona che permettono di accedere alle schede-persona e del nome della curia che permette di accedere alle schede-curia.

Le schede-persona contengono il nome nella forma più completa in cui si trova, la carica ricoperta nella o nelle forme presenti nei vari documenti, la presenza nella curia  con tra parentesi l’ufficio in cui ha esercitato e le date del primo e dell’ultimo atto in cui compare), nonché, quando esistono, dei link alla voce corrispondente del Dizionario Biografico degli Italiani o dell’Enciclopedia Dantesca. A destra, si trovano tutti i registri in cui compare la persona in questione.

Le schede-curia contengono la lista dei componenti della familia capitaneale secondo l’ordine: capitano, giudici, notai, e infine, quando necessario, i magistrati cittadini che partecipano ai documenti prodotti dalla curia.